핵심 답변: 모임통장은 개설보다 운영 규칙이 중요합니다. 회비 납부일, 지출 승인 기준, 영수증 공유 방식, 탈퇴 시 정산 원칙을 먼저 합의하면 분쟁을 줄일 수 있습니다. 앱 기능과 조건은 바뀔 수 있으므로 개설 전 공식 안내도 확인해야 합니다.
개설 전에 정할 네 가지
모임 목적과 월 회비, 돈을 쓸 수 있는 범위, 지출을 승인할 사람을 문서로 남깁니다. 종료일이 있는 모임은 잔액 처리일까지 정하고 장기 모임은 회계 확인일을 고정합니다.
거래 내역만으로 부족한 이유
금액과 상대방이 보여도 지출 목적은 알기 어렵습니다. 메모에 목적을 적고 일정 금액 이상의 비용은 영수증이나 주문 내역을 함께 공유하세요.
탈퇴와 종료 정산
이미 사용된 공동 비용을 어떻게 계산할지 미리 정해야 합니다. 잔액을 인원수로 나눌지 납부액 기준으로 나눌지 합의하고 관리자가 바뀔 때 미정산 내역도 확인합니다.
바로 실행할 체크리스트
- 회비 납부일과 미납 기준을 적는다.
- 지출 승인 금액과 증빙 방식을 정한다.
- 월별 잔액 확인 담당자를 지정한다.
- 탈퇴·종료 시 정산식을 공유한다.
정리
현재 가장 자주 의견이 갈리는 지출 한 가지를 규칙으로 먼저 적어보세요.